Account Payable

Tanggung Jawab

• Memproses dan memverifikasi invoice dari vendor sesuai dokumen pendukung.
• Memastikan seluruh transaksi pembelian telah mendapatkan persetujuan sesuai prosedur.
• Menyiapkan dan memproses pembayaran kepada vendor tepat waktu.
• Mengelola pembayaran operasional melalui petty cash serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung.
• Melakukan rekonsiliasi saldo hutang dengan vendor serta menindaklanjuti selisih apabila ada.
• Memastikan pencatatan Account Payable dan transaksi petty cash dilakukan secara akurat dan tepat waktu.
• Mengelola aging hutang dan memastikan tidak ada pembayaran yang jatuh tempo terlewat.
• Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Receiving, dan departemen terkait untuk penyelesaian invoice yang bermasalah.
• Menyiapkan laporan hutang usaha dan laporan penggunaan petty cash untuk mendukung proses penutupan buku bulanan.
• Mengarsipkan dokumen pembayaran, invoice, dan bukti transaksi dengan rapi sesuai standar perusahaan.
• Membantu proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen yang diperlukan.

Memastikan seluruh proses Account Payable dan pengelolaan petty cash berjalan sesuai kebijakan perusahaan dan ketentuan perpajakan yang berlaku.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Account Payable atau Finance Staff.
• Memahami proses Account Payable, rekonsiliasi vendor, dan pengelolaan petty cash.

Memahami dasar-dasar akuntansi dan perpajakan. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan rumus dasar).

• Terbiasa menggunakan software Accurate menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik serta teliti dalam mengelola dokumen dan data.
• Mampu bekerja dengan target waktu (deadline) dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun departemen terkait. Jujur, teliti, bertanggung jawab, dan memiliki integritas yang tinggi.