Skill diminta
CommunicationMicrosoft ExcelSales Techniques
Deskripsi
Tanggung Jawab
- Mencatat dan memverifikasi semua transaksi penerimaan kas dan faktur penjualan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
- Mengelola dan memantau akun piutang pelanggan, memastikan kelengkapan dan akurasi data di sistem akuntansi.
- Melakukan rekonsiliasi piutang secara berkala untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan discrepancies atau ketidaksesuaian.
- Mengirimkan faktur dan laporan perincian piutang kepada pelanggan dengan tepat waktu.
Mengikuti tindakan penagihan untuk piutang yang belum dibayar, termasuk mengirimkan reminder pembayaran dan mengkomunikasikan dengan pelanggan mengenai keterlambatan.
- Mempersiapkan aging schedule piutang dan laporan analitis lainnya untuk manajemen.
- Mengidentifikasi piutang yang diragukan dan membantu dalam penyesuaian atau penghapusan sebagaimana diperlukan.
- Mendukung proses penutupan akuntansi bulanan dan triwulanan dengan menyiapkan dokumentasi dan catatan pendukung yang diperlukan.
- Berkolaborasi dengan departemen penjualan untuk menyelesaikan masalah billing dan dispute pelanggan.
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Diploma atau Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Minimal 1 tahun pengalaman dalam posisi Accounting Receivable atau Account Payable yang relevan.
- Pengetahuan mendalam tentang prinsip dan prosedur akuntansi penerimaan piutang.
- Keahlian dalam menggunakan software akuntansi standar industri dan Microsoft Excel untuk analisis data.
- Pemahaman yang kuat tentang reconciliation, aging schedule, dan bad debt provisions.
- Kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan pelanggan dan departemen internal lainnya.
- Perhatian tinggi terhadap detail dengan kemampuan mengidentifikasi dan menyelesaikan kesalahan akuntansi.