Admin Accounting

SELT Alga Indonesia merupakan perusahaan ekspor rumput laut yang juga mengembangkan kegiatan penelitian melalui proyek kolaboratif

CREST

bersama BRIN dan Kemenko Marves. Untuk mendukung pengelolaan administrasi dan pelaporan keuangan dana penelitian tersebut, perusahaan membuka kesempatan bagi profesional yang akan membantu proses administrasi keuangan serta pengelolaan dokumen operasional proyek. Posisi ini ditempatkan di Gresik dengan dukungan koordinasi untuk kegiatan penelitian di Ambon.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi dan pengarsipan dokumen keuangan serta operasional perusahaan secara sistematis.
• Melakukan pencatatan dan input transaksi keuangan ke dalam sistem atau spreadsheet akuntansi.
• Menyiapkan laporan administrasi dan keuangan secara berkala untuk kebutuhan internal perusahaan.
• Memverifikasi kelengkapan dokumen transaksi seperti invoice, nota, kuitansi, dan bukti pembayaran.
• Melakukan pengelolaan petty cash serta pencocokan data transaksi dengan saldo kas dan bank.
• Mengatur administrasi operasional termasuk jadwal kegiatan, komunikasi vendor, dan kebutuhan perjalanan dinas tim.
• Menyiapkan sistem filing dokumen yang mendukung proses audit dan penelusuran data transaksi.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi atau bidang terkait.
• Memahami pencatatan transaksi keuangan dan penyusunan laporan administrasi keuangan.
• Menguasai Microsoft Office terutama Excel termasuk fungsi VLOOKUP, HLOOKUP, atau Pivot Table.
• Memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi seperti Accurate, SAP, MYOB, Xero, atau sistem sejenis.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun pada bidang administrasi keuangan atau accounting.
• Memahami proses administrasi transaksi seperti invoice, petty cash, dan dokumentasi bukti transaksi.
• Memahami dasar administrasi perpajakan dan kemampuan membaca dokumen berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.