Skill diminta
CommunicationMicrosoft Excel
Deskripsi
- Gambaran Umum Pekerjaan
- PT. HOKA KARYA MANDIRI sedang mencari seorang
- Admin Delivery
yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Periuk Jaya, Kota Tangerang, Banten. Posisi ini merupakan peran administratif yang strategis dan berfokus pada pengelolaan proses pengiriman dan logistik dengan efisien. Sebagai Admin Delivery, anda akan bertanggung jawab terhadap operasional pengiriman, memastikan setiap transaksi tercatat dengan baik, jadwal pengiriman berjalan lancar, dan komunikasi antara tim internal dan pihak eksternal berjalan dengan sempurna.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola dan mengorganisir data pengiriman, termasuk pembuatan dokumentasi lengkap dan pencatatan semua informasi pengiriman dalam sistem yang tersedia
- Membuat jadwal pengiriman yang efisien dan mengkoordinasikan dengan tim kurir atau ekspedisi untuk memastikan pengiriman tepat waktu
- Memantau status pengiriman secara real-time dan memberikan informasi tracking kepada pelanggan dan tim internal
- Menangani komunikasi dengan pelanggan, supir, dan departemen lain untuk memastikan kelancaran proses pengiriman
- Memverifikasi kelengkapan dokumen pengiriman, invoice, dan bukti pengiriman sesuai dengan standar perusahaan
- Melakukan pencatatan administrasi harian dan membuat laporan pengiriman secara berkala
- Mengatasi keluhan atau masalah yang terkait dengan pengiriman dan mencari solusi yang cepat dan tepat
- Memelihara arsip pengiriman dan memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan min. SMA/sederajat
- Pengalaman min. 2 tahun bekerja di bidang administrasi pengiriman, logistik, atau operasional perkantoran
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan berbagai pihak
- Keterampilan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data
- Mahir menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran terutama microsoft excel dan google sheet
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen pengiriman atau software tracking menjadi nilai tambah
- Kemampuan multitasking dan dapat bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat
- Inisiatif tinggi, responsif, dan proaktif dalam mengidentifikasi masalah sebelum menjadi isu besar
- Sikap profesional, jujur, dan dapat dipercaya dalam menangani dokumen dan informasi penting
- Lamar Sekarang
Jika Anda tertarik dengan posisi Admin Delivery ini dan memiliki kualifikasi yang kami cari, kami mengundang Anda untuk segera mengirimkan lamaran Anda. Bergabunglah dengan tim kami dan tunjukkan kemampuan Anda dalam mengelola operasional pengiriman yang efisien.
- Lamar sekarang
- dan jadilah bagian dari PT. HOKA KARYA MANDIRI!