Admin Delivery

Tugas & Tanggung Jawab

Melakukan input, pemrosesan, dan rekapitulasi data pesanan/pengiriman barang secara akurat (menggunakan sistem internal/Acurate/spreadsheet).

• Membuat dan memeriksa kelengkapan dokumen pengiriman seperti Surat Jalan, Nota, Invoice, dan tanda terima barang.
• Berkoordinasi secara aktif dengan tim gudang (warehouse) mengenai ketersediaan stok dan kesiapan barang yang akan dikirim.
• Mengatur jadwal pengiriman harian dan berkoordinasi dengan kurir/tim armada pengiriman/ekspedisi pihak ketiga.
• Melakukan pemantauan (
• tracking
• ) status pengiriman barang hingga diterima dengan baik oleh pelanggan.
• Mengarsipkan semua dokumen pengiriman secara rapi dan sistematis.
• Menangani kendala atau komplain administratif terkait pengiriman (misal: barang selisih, retur, atau keterlambatan).
• Percakapan dengan Gemini
• lowongan pekerjaan untuk admin delivery
• Berikut adalah draf lowongan pekerjaan (job advertisement) untuk posisi
• Admin Delivery

yang profesional, jelas, dan menarik. Anda dapat menyesuaikan detail di dalam tanda kurung siku [...] sesuai dengan kebijakan dan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

LOWONGAN KERJA: ADMIN DELIVERY

[Nama Perusahaan / PT Pratama Graha Semesta]

adalah perusahaan yang bergerak di bidang [sebutkan industri, misal: distribusi alat kesehatan dan keselamatan kerja / distribusi umum] yang berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik bagi pelanggan kami. Saat ini, kami sedang mencari kandidat yang cekatan, teliti, dan bertanggung jawab untuk bergabung bersama tim kami sebagai

Admin Delivery

Tugas & Tanggung Jawab

• Melakukan input, pemrosesan, dan rekapitulasi data pesanan/pengiriman barang secara akurat (menggunakan sistem internal/ERP/spreadsheet).
• Membuat dan memeriksa kelengkapan dokumen pengiriman seperti Surat Jalan, Nota, Invoice, dan tanda terima barang.
• Berkoordinasi secara aktif dengan tim gudang (warehouse) mengenai ketersediaan stok dan kesiapan barang yang akan dikirim.
• Mengatur jadwal pengiriman harian dan berkoordinasi dengan kurir/tim armada pengiriman/ekspedisi pihak ketiga.
• Melakukan pemantauan (tracking) status pengiriman barang hingga diterima dengan baik oleh pelanggan.
• Mengarsipkan semua dokumen pengiriman secara rapi dan sistematis.
• Menangani kendala atau komplain administratif terkait pengiriman (misal: barang selisih, retur, atau keterlambatan).

Kualifikasi

Pendidikan minimal [SMA/SMK / Diploma D3 / S1] segala jurusan (diutamakan Manajemen Logistik/Administrasi/Akuntansi).

Pengalaman minimal [1 tahun] di posisi Admin Delivery, Admin Logistik, Admin Gudang, atau posisi administratif serupa (lulusan baru dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan yang sesuai).

• Menguasai penggunaan komputer dengan baik, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, rumus dasar) dan Microsoft Word.
• [Opsional] Memiliki pengalaman atau familiar menggunakan sistem CRM/ERP (seperti
• Odoo
• , SAP,Acurate atau sejenisnya) akan menjadi nilai tambah yang besar.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, tegas, dan mampu bekerja sama dalam tim maupun individu.
• Jujur, teliti, disiplin, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan atau tenggat waktu yang ketat.