Admin Finance

Mendukung administrasi keuangan kantor pusat, regional, dan seluruh unit agar pencatatan transaksi, pembayaran, penagihan, rekonsiliasi, dan dokumentasi keuangan dilaksanakan secara akurat, tepat waktu, dan dapat diaudit.

Tanggung Jawab

• Memeriksa kelengkapan invoice, purchase order, bukti penerimaan barang, kuitansi, dan dokumen pembayaran.
• Melakukan input transaksi pembelian, pembayaran, reimbursement, dan penerimaan dana ke dalam sistem keuangan/ERP.
• Menyiapkan daftar pembayaran vendor, gaji, tunjangan, reimbursement, dan biaya operasional.
• Melakukan rekonsiliasi bank, kas kecil, uang muka, dan saldo antarunit.
• Memantau tagihan, jatuh tempo pembayaran, uang muka, serta pertanggungjawaban biaya.
• Mengelola filing dokumen keuangan dalam bentuk fisik dan digital.
• Membantu penyusunan laporan realisasi anggaran, laporan biaya, dan laporan keuangan bulanan.
• Berkoordinasi dengan Admin Regional dan Admin area terkait kelengkapan dokumen.
• Membantu proses audit internal, audit eksternal, dan pemeriksaan dokumen.
• Menjaga kerahasiaan seluruh data keuangan.
• Bertanggung jawab memvalidasi total anggaran payroll, menyiapkan dana, dan melakukan transfer bank (
• disbursement
• ) ke rekening masing-masing karyawan, serta mencatatnya ke jurnal pengeluaran perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Finance, Finance Staff, Account Payable, atau posisi sejenis.
• Memahami pencatatan transaksi, rekonsiliasi bank, kas kecil, dan administrasi perpajakan dasar.
• Menguasai Microsoft Excel, khususnya formula dasar, lookup, pivot table, dan rekonsiliasi data.
• Pengalaman menggunakan ERP atau sistem akuntansi menjadi nilai tambah.
• Teliti, disiplin, dapat bekerja dengan tenggat waktu, dan memiliki integritas tinggi.
• Bersedia melakukan koordinasi intensif dengan kantor regional dan kantor area.