Skill diminta
Attention to DetailAuditingBank ReconciliationMicrosoft ExcelPayroll
Deskripsi
Mendukung administrasi keuangan kantor pusat, regional, dan seluruh unit agar pencatatan transaksi, pembayaran, penagihan, rekonsiliasi, dan dokumentasi keuangan dilaksanakan secara akurat, tepat waktu, dan dapat diaudit.
Tanggung Jawab
- Memeriksa kelengkapan invoice, purchase order, bukti penerimaan barang, kuitansi, dan dokumen pembayaran.
- Melakukan input transaksi pembelian, pembayaran, reimbursement, dan penerimaan dana ke dalam sistem keuangan/ERP.
- Menyiapkan daftar pembayaran vendor, gaji, tunjangan, reimbursement, dan biaya operasional.
- Melakukan rekonsiliasi bank, kas kecil, uang muka, dan saldo antarunit.
- Memantau tagihan, jatuh tempo pembayaran, uang muka, serta pertanggungjawaban biaya.
- Mengelola filing dokumen keuangan dalam bentuk fisik dan digital.
- Membantu penyusunan laporan realisasi anggaran, laporan biaya, dan laporan keuangan bulanan.
- Berkoordinasi dengan Admin Regional dan Admin area terkait kelengkapan dokumen.
- Membantu proses audit internal, audit eksternal, dan pemeriksaan dokumen.
- Menjaga kerahasiaan seluruh data keuangan.
- Bertanggung jawab memvalidasi total anggaran payroll, menyiapkan dana, dan melakukan transfer bank (
- disbursement
- ) ke rekening masing-masing karyawan, serta mencatatnya ke jurnal pengeluaran perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Finance, Finance Staff, Account Payable, atau posisi sejenis.
- Memahami pencatatan transaksi, rekonsiliasi bank, kas kecil, dan administrasi perpajakan dasar.
- Menguasai Microsoft Excel, khususnya formula dasar, lookup, pivot table, dan rekonsiliasi data.
- Pengalaman menggunakan ERP atau sistem akuntansi menjadi nilai tambah.
- Teliti, disiplin, dapat bekerja dengan tenggat waktu, dan memiliki integritas tinggi.
- Bersedia melakukan koordinasi intensif dengan kantor regional dan kantor area.