Skill diminta
Attention to DetailAuditingGoogle SheetsMicrosoft Excel
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp4,5 jt/bulan · rentang umum Rp3,8 jt – Rp5 jt
Berdasarkan 82 lowongan Financial Analysis di Jakarta.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
PT. Global Distribusi Pusaka merupakan anak perusahaan dari Blibli yang bergerak sebagai pelayanan enabler untuk marketplace. Saat ini kami sedang mencari untuk posisi Admin Finance dengan kualifikasi sebagai berikut:
Posisi ini akan direkrut melalui pihak ketiga (vendor)
, sehingga secara administratif Anda akan menjadi karyawan vendor namun bekerja dan beraktivitas di lingkungan perusahaan utama sesuai kebutuhan operasional.
Penempatan: Gedung Sarana Jaya (Blibli Head Office)
Tanggung Jawab Utama
- Claim Admin
- Mengumpulkan dan mengolah data order serta promo marketplace, termasuk voucher, diskon, subsidi ongkir, dan flash sale.
- Memastikan kesesuaian promo yang berjalan dengan approval brand serta menghitung nilai klaim sesuai skema kerja sama yang disepakati.
- Memastikan keakuratan perhitungan klaim, termasuk pengecekan order cancel/return, double claim, dan batas anggaran promo.
- Menyiapkan rekap klaim beserta dokumen pendukung dan mengajukannya kepada brand sesuai deadline.
- Melakukan follow-up dan rekonsiliasi klaim dengan brand, termasuk mencocokkan pembayaran atau potongan serta menindaklanjuti selisih.
- Mengelola claim tracker, memantau outstanding claim dan aging, serta membuat laporan berkala kepada atasan.
- Mengarsipkan dokumen klaim dan approval secara rapi untuk kebutuhan audit.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, terutama VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIFS/COUNTIFS, IF bertingkat, dan Pivot Table.
- Terbiasa mengolah data dalam jumlah besar (ribuan baris) dengan cepat dan teliti.
- Memiliki kemampuan analisis angka yang baik serta mampu melakukan cross-check terhadap total, selisih, dan persentase.
- Teliti, detail, komunikatif, dan berani melakukan follow-up kepada pihak eksternal.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline yang ketat.
Nilai Tambah
Pengalaman sebagai Admin Klaim selama 1–2 tahun menjadi nilai tambah.
Familiar dengan Seller Center marketplace dan mekanisme promo, seperti voucher seller/platform, co-funding, dan flash sale menjadi nilai tambah.
- Menguasai Power Query atau Google Sheets menjadi nilai tambah.
- Jam Kerja: Senin-Jumat (09.00-18.00)