Skill diminta
Microsoft ExcelProcurement
Deskripsi
PT Solusi Integrasi Pratama membuka kesempatan bergabung sebagai Admin FOS. Posisi ini bertanggung jawab mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi, pengarsipan dokumen, penyusunan laporan, serta koordinasi dengan tim internal maupun eksternal.
Tanggung Jawab
- Melakukan input, pembaruan, dan validasi data operasional ke dalam sistem perusahaan.
- Mengelola, menyortir, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital agar tersusun dengan rapi.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
- Menangani korespondensi perusahaan, termasuk menerima dan mendistribusikan telepon, email, surat, serta memo.
- Mengatur jadwal rapat, membuat notulen, dan membantu koordinasi kegiatan administrasi.
- Memelihara database, daftar kontak, serta sistem pengarsipan perusahaan.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (ATK) dan mengajukan permintaan pengadaan bila diperlukan.
- Mendukung kebutuhan administrasi tim operasional, termasuk pengelolaan dokumen teknis dan surat jalan.
- Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal untuk memastikan kelancaran proses administrasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1
- Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP & Pivot Table)