Admin Head

Kualifikasi Umum (opsional jika diperlukan)

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai admin senior / admin head di dealer otomotif.
• Memahami alur administrasi penyewaan mobil.
• Teliti, mampu memimpin tim, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan komputer dan sistem administrasi dealer.
• Domisili Jabodetabek dan bersedia penempatan di Jabodetabek

Tanggung Jawab Utama

• Mengkoordinasikan dan mengawasi tim administrasi (sales admin, finance admin, dll).
• Mengontrol proses administrasi penjualan, pembelian, dan distribusi unit kendaraan.
• Mengatur arus kas harian
• Melakukan monitoring laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Bertanggung jawab atas arsip dokumen, data pelanggan, dan laporan administrasi dealer.
• Berkoordinasi dengan bagian sales, finance, gudang, dan pihak leasing/asuransi.
• Memastikan seluruh proses administrasi sesuai SOP perusahaan dan kebijakan prinsipal.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan administrasi di dealer.
• Mendukung audit internal maupun eksternal terkait administrasi dealer.
• Melakukan closing laporan keuangan setiap bulan.
• Memastikan kelengkapan surat kendaraan.
• Memantau jadwal servis dan perawatan armada.
• Menjaga keamana aset kantor dan inventaris.