Admin HSE

Tugas utama Admin HSE adalah mengelola seluruh dokumentasi, administrasi, dan pelaporan yang berkaitan dengan sistem manajemen keselamatan pertambangan guna mendukung kelancaran operasional project di site.

Tanggung Jawab

Manajemen Dokumen

• Menyusun, merapikan, dan mengarsipkan dokumen HSE seperti JSA (
• Job Safety Analysis
• ), Izin Kerja (
• Permit to Work
• ), SOP, dan materi
• Safety Induction

Pelaporan HSE

Menginput data statistik K3 (misalnya

• Man-hours
• , frekuensi kecelakaan, laporan inspeksi harian) ke dalam
• database
• dan menyusun laporan mingguan serta bulanan.

Administrasi Training

• Mengelola jadwal dan administrasi pelaksanaan
• Safety Induction
• bagi karyawan baru, tamu, atau kontraktor, serta mencatat riwayat pelatihan karyawan.

Pengelolaan APD

Mengatur stok dan pendistribusian Alat Pelindung Diri (APD) serta peralatan keselamatan lainnya kepada seluruh pekerja tambang.

Notulensi Rapat

Menjadi notulis dalam rapat rutin K3 (

P2K3

• ) atau
• Safety Committee Meeting
• dan mendistribusikan hasil rapat kepada pihak terkait.

Pendukung Audit

Menyiapkan kelengkapan dokumen untuk keperluan audit internal maupun eksternal (seperti audit SMKP atau ISO).

Monitoring Lisensi

Memantau masa berlaku sertifikasi kompetensi karyawan (SIMPER, SIO, dll) dan perizinan alat berat.

Kualifikasi

Pendidikan

Minimal SMK/D3/S1 (lebih disukai dari jurusan Kesehatan Masyarakat, Teknik, atau yang relevan).

Pengalaman

Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Admin HSE atau di departemen Safety (pengalaman di proyek tambang batubara akan menjadi nilai tambah besar).

Keahlian Teknis

• Mahir mengoperasikan
• Microsoft Office
• (terutama Excel untuk pengolahan data statistik).
• Memahami dasar-dasar Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan (SMKP) atau Kepmen ESDM No. 1827 K/30/MEM/2018.
• Memahami administrasi JSA, HIRADC, dan dokumen perizinan kerja.

Sertifikasi

• Memiliki sertifikat
• AK3 Umum
• atau
• AK3 Pertambangan
• akan sangat diutamakan.