Skill diminta
Attention to DetailAuditingCommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft Office
Deskripsi
Tugas utama Admin HSE adalah mengelola seluruh dokumentasi, administrasi, dan pelaporan yang berkaitan dengan sistem manajemen keselamatan pertambangan guna mendukung kelancaran operasional project di site.
Tanggung Jawab
Manajemen Dokumen
- Menyusun, merapikan, dan mengarsipkan dokumen HSE seperti JSA (
- Job Safety Analysis
- ), Izin Kerja (
- Permit to Work
- ), SOP, dan materi
- Safety Induction
Pelaporan HSE
Menginput data statistik K3 (misalnya
- Man-hours
- , frekuensi kecelakaan, laporan inspeksi harian) ke dalam
- database
- dan menyusun laporan mingguan serta bulanan.
Administrasi Training
- Mengelola jadwal dan administrasi pelaksanaan
- Safety Induction
- bagi karyawan baru, tamu, atau kontraktor, serta mencatat riwayat pelatihan karyawan.
Pengelolaan APD
Mengatur stok dan pendistribusian Alat Pelindung Diri (APD) serta peralatan keselamatan lainnya kepada seluruh pekerja tambang.
Notulensi Rapat
Menjadi notulis dalam rapat rutin K3 (
P2K3
- ) atau
- Safety Committee Meeting
- dan mendistribusikan hasil rapat kepada pihak terkait.
Pendukung Audit
Menyiapkan kelengkapan dokumen untuk keperluan audit internal maupun eksternal (seperti audit SMKP atau ISO).
Monitoring Lisensi
Memantau masa berlaku sertifikasi kompetensi karyawan (SIMPER, SIO, dll) dan perizinan alat berat.
Kualifikasi
Pendidikan
Minimal SMK/D3/S1 (lebih disukai dari jurusan Kesehatan Masyarakat, Teknik, atau yang relevan).
Pengalaman
Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Admin HSE atau di departemen Safety (pengalaman di proyek tambang batubara akan menjadi nilai tambah besar).
Keahlian Teknis
- Mahir mengoperasikan
- Microsoft Office
- (terutama Excel untuk pengolahan data statistik).
- Memahami dasar-dasar Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan (SMKP) atau Kepmen ESDM No. 1827 K/30/MEM/2018.
- Memahami administrasi JSA, HIRADC, dan dokumen perizinan kerja.
Sertifikasi
- Memiliki sertifikat
- AK3 Umum
- atau
- AK3 Pertambangan
- akan sangat diutamakan.
Soft Skills
Teliti, rapi dalam administrasi, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja di bawah tekanan jadwal proyek.
Lain-lain
- Bersedia ditempatkan di lokasi tambang (remote area) di Kalimantan Selatan dengan sistem kerja
- roster