Skill diminta
Attention to DetailCommunicationDeliveryEnglishMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeShipping
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Admin Import Gino Mariani
TANGGUNG JAWAB
Mengelola administrasi kegiatan ekspor dan impor, termasuk pengarsipan dokumen secara rapi dan terstruktur.
Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen ekspor-impor, seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), dan dokumen pendukung lainnya.
Berkoordinasi dengan supplier, buyer, freight forwarder, shipping line, dan pihak terkait untuk memastikan proses pengiriman berjalan lancar.
- Memantau jadwal pengiriman barang, proses customs clearance, serta status kedatangan atau keberangkatan barang.
- Memastikan kesesuaian data barang, kuantitas, nilai transaksi, dan dokumen pengiriman.
Melakukan koordinasi dengan departemen internal terkait, seperti Purchasing, Warehouse, Finance, dan Sales, untuk mendukung kelancaran proses ekspor-impor.
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 (semua jurusan).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi ekspor-impor menjadi nilai tambah; fresh graduate dipersilakan melamar.
- Memahami dokumen dan alur dasar proses impor serta pengiriman internasional.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, termasuk dalam berhubungan dengan pihak eksternal.
- Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar, terutama untuk membaca dokumen dan berkomunikasi melalui email.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.