Deskripsi pekerjaan Admin Intern Berufsausbildung International

Menginput dan memperbarui data peserta di sistem CRM.

Membantu memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen peserta.

Mengorganisir dan mengelola dokumen peserta dalam bentuk digital maupun fisik.

Membantu mempersiapkan dokumen untuk proses pengajuan dan pengumpulan.

Memantau deadline dan memberikan pengingat kepada peserta terkait dokumen atau proses yang masih tertunda.

Menjadwalkan interview dengan perusahaan serta Interview Practice untuk peserta.

Berkoordinasi dengan peserta terkait jadwal Interview Practice dan memastikan kehadiran mereka.

Membantu melakukan pengecekan dan follow-up terhadap Motivationsschreiben peserta.

Melakukan follow-up kepada peserta terkait dokumen yang belum lengkap atau perlu diperbaiki.

Mengirimkan pesan pengingat kepada peserta sesuai arahan dari Administration Officer.

Membantu mempersiapkan kebutuhan administrasi peserta sebelum pengajuan visa.

Pergi ke kedutaan untuk menyerahkan dan mengambil paspor peserta sesuai kebutuhan proses visa.

Berkoordinasi dengan tim internal terkait perkembangan dan kebutuhan administrasi peserta.

Admin Intern

Skill diminta