Admin Internship (Finance – Marketing – Generalist)

Deskripsi pekerjaan Admin Internship (Finance – Marketing – Generalist) Jak Coffee Tea

Jak Grup Indonesia adalah ekosistem bisnis kuliner yang mengelola berbagai brand dalam satu sistem operasional terintegrasi (offline & online).

Unit dan brand

JAK Coffee Tea (JCT): Kedai kopi serba ada 24 jam

2. Dapurnya Jak (Ghost Resto)

• Steaknya Juragan
• Dimsum Jelita
• Warmindo Mas Joko
• Es Teh Manis Juara
• Jak Supplier Roastery: Supply bahan baku & biji kopi.
• ---
• OPEN RECRUITMENT: KAWAN JAK (PROGRAM MAGANG 3 BULAN)
• Posisi: Admin Internship (Finance – Marketing – Operational)

REQUIREMENTS (KBI MINDSET)

• Inisiatif Tinggi: Cepat tanggap melihat kebutuhan administrasi, mampu bergerak tanpa harus selalu diarahkan.
• Integritas: Jujur dalam pengelolaan data, penggunaan akses kerja, pencatatan transaksi, serta menjaga kerahasiaan data internal perusahaan.
• Disiplin: Konsisten terhadap deadline, ritme kerja, jadwal input data, dan standar administrasi perusahaan.
• Friendly & Be Humble: Memiliki komunikasi yang baik, ramah terhadap tim, serta terbuka untuk belajar dari nol dan menerima evaluasi.
• ---

JOB DESCRIPTION (SPESIFIKASI TUGAS)

• Sebagai Kawan JAK Admin Internship, kamu akan belajar secara rolling atau spesifik di area berikut:
• Accounting - Finance Admin
• Membantu input transaksi harian.
• Membantu pengecekan invoice, nota, dan pengeluaran operasional.
• Membantu rekap sales online & offline.
• Membantu pengecekan stock movement dasar.
• Membantu penyusunan dan pengarsipan dokumen administrasi.
• Customer Service - Marketing Admin
• Membantu administrasi content planning & database media.
• Membantu kebutuhan support untuk persiapan aset digital.
• Membantu upload daily content sosial media.
• Membantu take konten, dan editing ringan design/video untuk kebutuhan sosial media, campaign perusahaan.
• Membantu untuk membalas semua telepon, dan pesan yang masuk di WA Bisnis.
• HR - Operational Admin
• Membantu data entry dan pengolahan spreadsheet berhubungan dengan HR.
• Membantu pengarsipan file digital & fisik berhubungan dengan HR.
• Membantu monitoring, dan membuat checklist daily operasional.
• Menjadi support administrasi umum perusahaan.
• Membantu upload promo dan update campaign marketing di aplikasi online food.
• Membantu monitoring rating, review, dan performa promo.
• ---

KETENTUAN SHIFT

• 6 Hari Kerja, 1 Hari Libur
• Durasi: 6,5 Jam / Shift
• 6,5 Jam kerja efektif
• 30 menit istirahat

Catatan

• Posisi admin mengikuti kebutuhan operasional office & support.
• Penempatan shift disesuaikan dengan kebutuhan divisi Finance, Marketing, maupun Operasional.
• Sistem kerja bersifat fleksibel mengikuti kebutuhan operasional perusahaan.
• Wajib memiliki laptop.
• ---

JADWAL SHIFT

• Berikut adalah shift yang existing, ketentuan jumlah kerja disesuaikan dengan posisi:
• Shift 1 00.00 – 06.30
• Shift 2 02.00 – 08.30
• Shift 3 04.00 – 10.30
• Shift 4 06:00 – 12:30
• Shift 5 08:00 – 14:30
• Shift 6 10:00 – 16:30
• Shift 7 12:00 – 18:30
• Shift 8 14:00 – 20:30
• Shift 9 16:00 – 22:30
• Shift 10 18:00 – 00:30
• Shift 11 20.00 – 01.30
• Shift 12 22.00 – 02.30
• ---

KETENTUAN OVERTIME (OVT)

Sifat: Wajib

Dilakukan jika

• Closing administrasi belum selesai
• Deadline laporan
• Persiapan campaign/promo
• Kebutuhan operasional mendesak
• Kekurangan manpower

Upah

• Rp 20.000 / 2 jam (maksimal 4 jam)
• ---

SISTEM KERJA & KOMPENSASI

Program ini dirancang khusus untuk kamu yang ingin belajar sistem administrasi bisnis, operasional digital, dan support management meskipun belum memiliki pengalaman kerja sebelumnya (None Basic/Part Time welcome).

• Masa Kerja: Kontrak per bulan (Total masa program 3 bulan).
• Trial Period: 3 sd 13 Hari sebagai masa pengenalan budaya kerja, tanpa ada benefit.
• Libur 2 hari per minggu, di hari Sabtu & Minggu.
• Benefit (Uang Saku): Rp 1.000.000 – Rp 1.500.000 per bulan.
• Jika lolos review, ada Fast Track Program untuk lanjut ke tahapan Fulltime.
• ---

ALUR PROGRAM

• Lulus Trial 3 bulan
• Penilaian fokus pada Attitude, KBI Mindset, disiplin, dan kemampuan adaptasi kerja.
• Evaluasi Bulanan

Peninjauan perkembangan

• Ketelitian administrasi
• Kecepatan belajar
• Kerapihan kerja
• Komunikasi & teamwork
• Konsistensi ritme kerja
• Completion
• Di akhir bulan ke-3, peserta akan mendapatkan evaluasi final dan sertifikat partisipasi sebagai KAWAN JAK Admin Internship.