Skill diminta
Attention to DetailCommunicationEnglishGoogle SheetsHVACMicrosoft ExcelMicrosoft Office
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Admin Kantor Bali CV Dwi Putu Kasirano
ADMIN KANTOR BALI
- Perusahaan:CV Dwi Putu Kassirano
- Lokasi: Bali
- Departemen: Operations
- Tipe Pekerjaan: Full-time (Work From Office)
- Atasan Langsung: Operational Manager
- Ringkasan Pekerjaan
CV Dwi Putu Kassirano merupakan perusahaan yang bergerak di bidang kontraktor dapur komersial, meliputi proyek pemasangan dan servis peralatan dapur untuk hotel, restoran, dan dapur komersial lainnya.
Kami mencari Admin Kantor Bali yang teliti, terorganisir, komunikatif, dan mampu bekerja secara mandiri untuk mengelola seluruh kegiatan administrasi kantor cabang Bali.
Posisi ini bertanggung jawab atas administrasi operasional kantor, pencatatan stok, pengelolaan kas kecil, administrasi tagihan, dokumen proyek dan servis, serta koordinasi dengan tim operasional, HR & GA, dan Finance Head Office.
- Job Description / Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh kegiatan administrasi harian kantor cabang Bali secara tertib, akurat, dan terorganisir.
- Melakukan pencatatan dan penginputan data barang masuk dan keluar gudang ke sistem perusahaan berdasarkan dokumen dari petugas gudang.
- Memastikan data stok pada sistem sesuai dengan dokumen gudang serta melaporkan apabila ditemukan ketidaksesuaian.
- Mengelola administrasi kas kecil (*petty cash*), termasuk pencatatan transaksi, pengumpulan bukti pengeluaran, dan penyusunan laporan mingguan kepada Finance Head Office.
- Mengumpulkan, memeriksa, dan merekap tagihan operasional kantor, seperti listrik, air, internet, sewa, keamanan, kebersihan, serta kebutuhan kantor lainnya untuk diteruskan kepada HR & GA.
- Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen operasional, termasuk surat jalan, tanda terima barang, dokumen proyek, serta dokumen servis teknisi.
- Melakukan pencatatan dan rekapitulasi absensi, cuti, serta lembur karyawan cabang Bali untuk dilaporkan kepada HR & GA.
- Mengelola administrasi kendaraan operasional, peralatan kerja, dan dokumen sewa, termasuk memantau masa berlaku dokumen terkait.
- Menerima dan menindaklanjuti komunikasi melalui telepon, WhatsApp, maupun tamu kantor, serta meneruskan informasi kepada departemen terkait.
- Berkoordinasi dengan tim teknisi, proyek, gudang, vendor, serta departemen terkait di Head Office untuk memastikan kelancaran kegiatan operasional.
- Membantu mempersiapkan dokumen pendukung pelaksanaan stock opname bulanan bersama petugas gudang.