Admin Keuangan

Admin Akuntansi bertanggung jawab dalam mengelola administrasi keuangan perusahaan, mencatat seluruh transaksi keuangan secara akurat, menyusun laporan keuangan, mengelola dokumen administrasi keuangan, serta memastikan seluruh proses administrasi keuangan berjalan tertib, tepat waktu, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Tanggung Jawab

• Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan perusahaan (kas masuk dan kas keluar).
• Membuat dan mengelola laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan pencatatan pembayaran dari pelanggan serta pembayaran kepada supplier dan vendor.
• Membuat invoice, kwitansi, tanda terima, dan dokumen administrasi keuangan lainnya.
• Melakukan rekonsiliasi kas dan rekening bank secara berkala.
• Mengontrol arus kas perusahaan (cash flow) sesuai data transaksi.
• Mengarsipkan seluruh dokumen keuangan secara rapi dalam bentuk fisik maupun digital.
• Membantu penyusunan laporan laba rugi, neraca, dan laporan pendukung lainnya.
• Memastikan kelengkapan dokumen pembayaran sebelum dilakukan proses pencairan.
• Berkoordinasi dengan divisi desain, produksi, dan marketing terkait kebutuhan administrasi keuangan project.
• Melakukan monitoring piutang pelanggan dan mengingatkan jadwal pembayaran.
• Melakukan monitoring hutang kepada supplier agar pembayaran sesuai jatuh tempo.
• Menjaga kerahasiaan seluruh data dan dokumen keuangan perusahaan.
• Melaksanakan tugas administrasi lain yang berkaitan dengan keuangan sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMK Akuntansi, D3/S1 Akuntansi, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Akuntansi/Finance menjadi nilai tambah (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Memahami dasar-dasar akuntansi dan pembukuan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
• Mampu bekerja sesuai target dan deadline.
• Bersedia belajar dan mengikuti sistem kerja perusahaan.