Admin Konstruksi

Deskripsi pekerjaan Admin Konstruksi Mitra Andalan Bangun Persada

Tugas Utama

Mengelola seluruh administrasi proyek konstruksi, termasuk dokumen pihak ketiga (kontrak, invoice, laporan progress, dan dokumen legalitas).

Menyusun dan memelihara Project Documentation System, memastikan seluruh dokumen proyek terdokumentasi dengan rapi, terupdate, dan mudah diakses.

• Melakukan pencatatan progres pekerjaan pihak ketiga, termasuk bobot pekerjaan, volume realisasi, dan status pembayaran termin.
• Mengelola administrasi keuangan proyek seperti petty cash, PR/PO, dan rekapitulasi biaya operasional proyek.
• Mengumpulkan, memverifikasi, dan mengarsipkan laporan harian lapangan dari tim internal maupun vendor.
• Membantu Project Manager dalam penyusunan laporan proyek (harian, mingguan, bulanan) dan dashboard progress.
• Melakukan koordinasi administratif antara perusahaan, pihak ketiga, dan tim lapangan (logistik, HR, procurement).
• Menjaga integritas data proyek dan memastikan semua dokumen memenuhi standar audit perusahaan.
• Mengelola dokumen HSE, izin kerja, dan dokumen compliance pihak ketiga.
• Mendukung proses administrasi kontrak, termin, dan pelaporan kinerja vendor.

Kualifikasi

• Pendidikan: D3/S1 Administrasi Bisnis / Akuntansi / Teknik Sipil / Manajemen Proyek.
• Pengalaman: 2–4 tahun di bidang administrasi proyek / kontrak konstruksi.
• Kompetensi Teknis: Project administration, document control, MS Office (Excel, Word, PowerPoint), ERP system, basic cost tracking.
• Kompetensi Perilaku: Teliti, sistematis, komunikatif, mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat, jujur dan memiliki tanggung jawab tinggi.
• Sertifikasi Tambahan (Nilai Tambah): Project Administration / Construction Document Control / Basic K3.
• Bersedia bekerja Senin - Sabtu (Full WFO) di Office Tenggarong Seberang
• Dapat bergabung secepatnya