Skill diminta
Attention to DetailCommunicationGoogle SheetsMicrosoft ExcelProblem Solving
Deskripsi
Tanggung Jawab
- Mengkoordinasikan dan mengawasi proses administrasi klaim mulai dari pengajuan, verifikasi, monitoring, hingga penyelesaian klaim.
- Memastikan kelengkapan, keakuratan, dan ketepatan waktu dokumen klaim sesuai dengan prosedur yang berlaku
- Mengelola dan memonitor kebutuhan manpower berdasarkan kebutuhan operasional, workload, dan target pekerjaan.
- Mengkoordinasikan manpower terkait pembagian pekerjaan, jadwal kerja, attendance, cuti, dan kebutuhan operasional harian.
Melakukan monitoring terhadap performance dan productivity manpower, serta mengidentifikasi kebutuhan improvement, training, atau penyesuaian workload.
Menjadi PIC koordinasi antara manpower dengan management/departemen terkait dalam menyampaikan kebutuhan, kendala, dan informasi operasional.
Kualifikasi
Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Coordinator atau posisi sejenis, diutamakan dari industri beauty, lifestyle, FMCG, atau consumer goods.
- Menguasai Microsoft Excel dan/atau Google Sheets dengan baik untuk pengolahan dan analisis data.
- Mampu mengelola berbagai tugas administratif dan prioritas pekerjaan secara mandiri dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Berpengalaman dalam pembuatan dashboard, monitoring data, serta penggunaan tools visualisasi data untuk pelaporan dan analisis.
- Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan berbagai departemen dan stakeholder.
- Teliti, terorganisir, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.