Admin (Magang)

• Deskripsi pekerjaan Admin (Magang) CITRA TEKNOLOGI INVESTAMA (CENTRAL LED)
• Posisi: Admin Magang (Intern)
• Job Desk
• Membantu pekerjaan administrasi harian perusahaan.
• Menginput, memperbarui, dan memverifikasi data ke dalam sistem atau Microsoft Excel.
• Menyusun, mengarsipkan, dan mengelola dokumen perusahaan secara fisik maupun digital.
• Membantu membuat surat, laporan, dan dokumen administrasi lainnya.
• Membantu proses penyiapan invoice, purchase order (PO), atau dokumen pendukung sesuai kebutuhan.
• Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen administrasi.
• Membantu menjawab telepon, email, atau WhatsApp yang berkaitan dengan administrasi (sesuai arahan).
• Membantu koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan administrasi.
• Menyiapkan dokumen untuk keperluan meeting atau operasional.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.

Tanggung Jawab

• Menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu dan teliti.
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
• Mematuhi SOP dan peraturan perusahaan.
• Menjaga kerapihan dokumen serta area kerja.
• Bersikap profesional, disiplin, dan memiliki kemauan belajar yang tinggi.

Kualifikasi

• Siswa SMK atau mahasiswa aktif/baru lulus
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word).
• Teliti, rapi, jujur, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Bersedia mengikuti program magang sesuai periode yang ditentukan.

Nilai tambah (lebih disukai)

• Memahami dasar administrasi perkantoran.
• Terbiasa menggunakan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
• Memiliki kemampuan mengelola dokumen secara digital.