Skill diminta
CommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft Word
Deskripsi
Mendukung operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi, data, dan dokumentasi secara rapi, akurat, dan tepat waktu.
Tanggung Jawab
- Pengelolaan Data & Dokumen
- Menginput dan memperbarui data (karyawan, klien, transaksi, dll)
- Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan
- Administrasi Harian
- Membuat laporan rutin (harian, mingguan, bulanan)
- Menyiapkan surat-menyurat (internal & eksternal)
- Mengelola email dan korespondensi
- Support Operasional
- Membantu kebutuhan administrasi tim (HR, Finance, Project, dll)
- Mengatur jadwal meeting atau agenda kerja
- Koordinasi dengan departemen lain
- Pengelolaan Inventaris
- Mencatat keluar-masuk barang (ATK, aset kantor)
- Melakukan stock opname berkala
- Pengolahan Dokumen Keuangan (opsional tergantung posisi)
- Membuat invoice, PO, atau dokumen pembayaran
- Input data ke sistem accounting
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK (lebih disukai D3/S1 Administrasi/Manajemen)
- Pengalaman sebagai admin minimal 1 tahun (fresh graduate dipertimbangkan)
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word)
- Mampu bekerja secara tim maupun individu
- Memiliki komunikasi yang baik