Admin Online Shop

• Paris Silver
• adalah toko online perhiasan perak 925 yang berjualan melalui marketplace dan media sosial. Kami mencari
• Admin Online Shop & Operasional
• untuk membantu kegiatan operasional e-commerce sehari-hari.
• Posisi ini cocok untuk kandidat yang
• teliti, nyaman menggunakan komputer, mau bekerja langsung dengan barang, dan ingin berkembang di bidang operasional e-commerce

Pekerjaan menggabungkan aktivitas administrasi marketplace dan operasional fisik, mulai dari memproses pesanan, picking dan packing, pengecekan barang, pengelolaan stok, penerimaan barang baru, hingga penggunaan sistem ERP.

• Fresh graduate dipersilakan melamar. Pengalaman online shop/e-commerce menjadi nilai tambah, tetapi yang paling kami prioritaskan adalah
• ketelitian, kemampuan belajar, tanggung jawab, dan konsistensi kerja
• Tanggung Jawab Pekerjaan
• Memproses pesanan dari Shopee, TikTok Shop, Tokopedia, dan channel penjualan lainnya.
• Mencetak resi dan dokumen pesanan.
• Melakukan picking barang berdasarkan pesanan.
• Memastikan kode produk, model, ukuran/panjang, jumlah, dan kondisi barang sesuai sebelum dikemas.
• Melakukan packing dengan rapi sesuai SOP.
• Membantu proses QC produk.
• Membantu penerimaan barang baru, termasuk pengecekan kondisi dan jumlah barang.
• Membantu input dan pengecekan data barang melalui sistem ERP.
• Membantu pemasangan barcode/QR serta penempatan barang ke lokasi penyimpanan.
• Melakukan pengecekan stok dan stock opname secara berkala.
• Membantu investigasi apabila terdapat ketidaksesuaian antara stok fisik dan data.
• Memproses retur atau penukaran barang sesuai prosedur.
• Membantu upload dan update produk di marketplace.
• Memastikan pekerjaan dan pesanan hari tersebut telah selesai sebelum closing.
• Menjaga barang, perlengkapan kerja, dan area penyimpanan tetap teratur.
• Membantu pekerjaan operasional lainnya ketika diperlukan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Pengalaman 0–1,5 tahun di online shop, marketplace, warehouse kecil, atau e-commerce menjadi nilai tambah.
• Teliti dan nyaman bekerja dengan produk kecil yang memiliki banyak kode, model, dan ukuran yang mirip.
• Mampu menggunakan komputer dan smartphone dengan baik.
• Familiar dengan pekerjaan komputer dasar (membuka file/folder, print dokumen).
• Mampu menggunakan Microsoft Excel dasar.
• Mampu melakukan perhitungan dasar serta membaca ukuran menggunakan penggaris atau meteran.
• Nyaman melakukan kombinasi pekerjaan komputer dan pekerjaan hands-on seperti picking, QC, packing, serta menghitung stok.
• Cepat belajar menggunakan aplikasi dan sistem kerja baru.
• Mampu mengikuti SOP dan checklist dengan konsisten.
• Bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan dan tidak perlu terus-menerus diingatkan.
• Bersedia memberi tahu atasan apabila menemukan kesalahan, kendala, atau pekerjaan yang berpotensi terlambat.
• Mau belajar dari kesalahan dan memperbaiki cara kerja agar kesalahan yang sama tidak berulang.
• Berdomisili dengan waktu tempuh yang wajar menuju Kedoya Utara, Jakarta Barat.
• Bersedia bekerja full time dan tidak memiliki kegiatan lain yang mengganggu jam maupun tanggung jawab pekerjaan.
• Nilai Tambah

Tidak wajib, tetapi menjadi nilai plus apabila

• Pernah menggunakan Shopee Seller Centre, TikTok Shop Seller Center, atau Tokopedia Seller.
• Pernah melakukan upload produk dan mengatur variasi produk.
• Pernah melakukan stock opname atau menangani inventory.
• Pernah menggunakan aplikasi inventory, POS, Accurate, ERP, atau sistem sejenis.
• Bisa menggunakan Canva atau CapCut untuk kebutuhan sederhana.
• Memiliki pengalaman membuat konten atau menjadi host live.
• Jadwal Kerja

Senin–Jumat

09.00–17.00

Sabtu

09.00–15.00

Minggu dan tanggal merah

• Libur
• Lokasi kerja di
• Kedoya Utara, Jakarta Barat