Skill diminta
LogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeOdooSAPSales TechniquesWarehouse Management
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Admin Operasional area Klaten PT RUBY FOOD INDONESIA
Tanggung Jawab Utama
Membuat dan mengelola dokumen penjualan seperti Surat Penawaran (Quotation), Sales Order (SO), Surat Jalan, Faktur Penjualan (Invoice), dan Tanda Terima.
- Menginput data transaksi penjualan dan data pelanggan ke dalam sistem/database perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan tim Sales/Marketing, Gudang, Logistik, dan Keuangan untuk memastikan pesanan diproses dan dikirim sesuai jadwal.
- Membantu memantau status pembayaran pelanggan serta melakukan penagihan dasar (follow-up) untuk pembayaran yang jatuh tempo.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, maupun bulanan untuk diserahkan kepada Management atau Sales Manager.
- Mengarsipkan seluruh berkas transaksi penjualan dengan rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Kualifikasi (Job Requirements)
Persyaratan Utama
- Pendidikan minimal S1 (semua jurusan, Administrasi/Manajemen/Akuntansi lebih disukai).
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Admin Sales atau Administrasi Perkantoran (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (Rumus dasar seperti VLOOKUP, SUM, IF, dan Pivot Table sangat diutamakan).
- Pernah menggunakan sistem manajemen gudang/ERP (seperti SAP, Oracle, Odoo, atau aplikasi akuntansi/pergudangan lainnya) menjadi nilai plus.
- Penempatan di Klaten