Skill diminta
Attention to DetailCanvaCommunicationCorelDrawMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordProblem SolvingTime Management
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp3,3 jt/bulan · rentang umum Rp2,5 jt – Rp4,0 jt
Berdasarkan 147 lowongan Operations Management level Entry se-Indonesia.
Gaji lowongan ini 25% di bawah median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Job Description
- Melakukan administrasi operasional harian, termasuk pengelolaan dokumen, laporan, dan data perusahaan.
- Menginput, memperbarui, dan memastikan akurasi data operasional.
- Membuat laporan operasional secara berkala untuk mendukung kebutuhan manajemen.
- Mengelola arsip dokumen (hardcopy & softcopy) secara rapi dan terstruktur.
- Melakukan koordinasi dengan berbagai divisi terkait aktivitas operasional.
- Membantu proses monitoring pekerjaan, jadwal, dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Menangani komunikasi administrasi dengan vendor, supplier, customer, atau pihak terkait.
- Membantu proses pengadaan kebutuhan operasional dan memastikan kelengkapan administrasi.
- Melakukan pengecekan invoice, surat jalan, dokumen transaksi, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mendukung kelancaran proses operasional serta menyelesaikan tugas administrasi sesuai kebutuhan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memastikan kelengkapan administrasi operasional perusahaan.
- Melakukan input, pengecekan, dan pembaruan data operasional secara akurat.
- Menyiapkan laporan operasional harian, mingguan, atau bulanan.
- Mengatur dan menyimpan dokumen operasional agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.
- Melakukan koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan operasional.
- Memantau proses administrasi seperti invoice, purchase order, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu memastikan aktivitas operasional berjalan sesuai prosedur perusahaan.
- Menindaklanjuti kebutuhan administrasi dari berbagai departemen.
- Membuat dan mengelola jadwal, data monitoring, serta laporan progres pekerjaan.
- Mendukung penyelesaian kendala administratif untuk menjaga kelancaran operasional.