Skill diminta
Attention to DetailCommunicationLogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeProblem SolvingTime Management
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Admin Operasional SPIRAL SFS Group Indonesia
Tanggung Jawab
- Mengawasi dan memastikan seluruh kegiatan administrasi dan operasional berjalan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
- Memeriksa dan memastikan keakuratan dokumen, laporan, serta data transaksi operasional.
- Mengevaluasi proses kerja untuk meningkatkan efisiensi dan ketepatan administrasi.
- Menangani kendala administrasi dan memberikan solusi yang efektif sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan.
- Berkoordinasi dengan tim logistik, marketing, dan back-office untuk memastikan alur operasional berjalan dengan lancar.
Kriteria
Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang administrasi operasional atau back-office. Memiliki pengalaman sebagai supervisor lebih disukai.
Mahir menggunakan software administrasi, terutama Microsoft Excel, termasuk berbagai rumus dan fungsi untuk pengolahan, pengecekan, serta analisis data administrasi dan operasional.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan manajemen waktu yang baik.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan sesuai deadline.
- Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik dalam menangani kendala operasional sehari-hari.