Admin Operasional Trucking

Admin Operasional Trucking bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional transportasi melalui pengelolaan administrasi, monitoring armada, koordinasi dengan driver, pelanggan, dan tim internal, serta memastikan seluruh proses pengiriman berjalan sesuai jadwal, prosedur, dan target perusahaan.

Tanggung Jawab

• Menyusun dan mengelola jadwal pengiriman serta penugasan armada dan pengemudi.
• Melakukan monitoring status perjalanan armada secara real-time.
• Memastikan kelengkapan dokumen operasional seperti Surat Jalan, DO, POD, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan input, pengecekan, dan pembaruan data operasional ke dalam sistem atau Microsoft Excel.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai aktivitas operasional.
• Berkoordinasi dengan pelanggan apabila terjadi keterlambatan, kendala pengiriman, atau perubahan jadwal.
• Mengarsipkan dokumen operasional dengan rapi dan mudah ditelusuri.
• Membantu proses administrasi absensi driver dan helper apabila diperlukan.
• Melaksanakan tugas administrasi operasional lainnya yang diberikan atasan.

Kualifikasi

Pendidikan minimal SMA/SMK

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Operasional, Dispatcher, Transport Planner, atau posisi sejenis di perusahaan trucking/logistik.

• Menguasai Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF, dan pembuatan laporan).
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan teliti.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani banyak pekerjaan secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Bersedia bekerja dengan sistem shift apabila dibutuhkan.
• Memiliki integritas, disiplin, dan tanggung jawab yang tinggi.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memahami proses operasional trucking FTL/LTL.
• Memahami penggunaan GPS Tracking dan monitoring armada.
• Memahami dokumen transportasi seperti Surat Jalan, POD, BA, dan Delivery Order.