Skill diminta
CommunicationGoogle WorkspaceMicrosoft OfficeSales Techniques
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan ADMIN PEMBERKASAN (Cikelet) TERRA BAJA
WE ARE HIRING!
ADMIN – TERA NOVA
Tera Nova membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin.
Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola administrasi konsumen dan transaksi properti, mulai dari proses booking, pemberkasan bank/KPR, monitoring pembayaran dan piutang, pengelolaan kas, hingga koordinasi dokumen Notaris/PPAT.
- Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Description)
- Mengelola data dan administrasi customer, mulai dari proses booking hingga transaksi penjualan.
- Memeriksa, mengumpulkan, dan memastikan kelengkapan dokumen customer untuk pengajuan bank/KPR.
- Melakukan input dan pengajuan berkas KPR ke bank serta memonitor prosesnya hingga persetujuan dan akad.
- Melakukan follow-up kepada customer terkait kekurangan dokumen dan kelengkapan administrasi.
- Memonitor jadwal pembayaran, uang muka (DP), cicilan, dan tanggal jatuh tempo customer.
- Melakukan reminder dan penagihan pembayaran/piutang customer sesuai jadwal.
- Mengelola pencatatan kas harian/kas kecil, termasuk penerimaan, pengeluaran, dan kelengkapan bukti transaksi.
- Berkoordinasi dengan Finance terkait verifikasi pembayaran, pencatatan piutang, dan laporan kas.
- Berkoordinasi dengan Bank dan Notaris/PPAT terkait kelengkapan dokumen serta proses administrasi transaksi.
- Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen administrasi penjualan, akad, dan serah terima customer.
- Membuat laporan berkala terkait data customer, status KPR, pembayaran, piutang, kas, dan administrasi transaksi.
- Memastikan seluruh proses administrasi berjalan tertib, akurat, tepat waktu, dan sesuai SOP perusahaan.
Kualifikasi
- Laki-laki/Perempuan.
- Usia minimal 23 tahun.
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Admin.
- Diutamakan memiliki pengalaman di bidang properti/developer, administrasi KPR/perbankan, atau administrasi penjualan.
- Memahami proses administrasi customer, pemberkasan, dan pengarsipan dokumen.
- Memahami dasar proses pengajuan KPR dan administrasi Notaris/PPAT.
- Mampu melakukan monitoring pembayaran dan follow-up piutang customer.
- Mampu mengelola kas kecil serta membuat laporan administrasi dan keuangan sederhana.