Admin Penagihan

Deskripsi pekerjaan Admin Penagihan PT. Citraprisma Mandiri

Tanggung Jawab

• Menyiapkan dokumen penagihan (Delivery Packing File/DPF) untuk proses penagihan kepada customer.
• Melakukan sortir dan update mutasi rekening bank.
• Memilah invoice yang akan diproses menjadi faktur pajak.
• Melakukan follow up pembayaran kepada customer atas tagihan yang telah jatuh tempo maupun yang mendekati jatuh tempo.
• Menginput dan memperbarui data Aged Receivables (AR Aging) setiap tanggal 5 dan 20 setiap bulan.
• Melakukan update data penagihan setiap hari.
• Berkoordinasi dengan bagian terkait mengenai persetujuan jadwal pengiriman barang.
• Melakukan scan dokumen tagihan yang telah lunas dan mengirimkannya kepada customer.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen penagihan, invoice, serta dokumen pendukung lainnya.
• Menyetorkan pembayaran customer berupa uang tunai, bilyet giro (BG), maupun cek ke bank.
• Memproses pengajuan dan pembaruan kredit limit customer.
• Memastikan seluruh administrasi piutang dan proses penagihan terdokumentasi secara rapi, akurat, dan tepat waktu.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, atau jurusan yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Penagihan, Account Receivable, Finance Admin, atau posisi sejenis.
• Memahami proses penagihan, administrasi piutang (Account Receivable), dan administrasi keuangan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk melakukan follow up kepada customer.
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.