Admin Penagihan

PT Surabaya Express bergerak di bidang logistik dan transportasi alat berat serta penyewaan crane dan peralatan heavy duty lifting. Perusahaan membuka kesempatan bagi profesional administrasi untuk mengelola pencatatan operasional alat berat serta proses penagihan kepada pelanggan berdasarkan data operasional dan dokumen kerja yang telah disetujui.

Tanggung Jawab

Mengumpulkan, mencatat dan menyimpan semua lembar kerja operator dan mekanik terkait dengan lamanya crane beroperasional serta lembar kerja yang terkait dengan perawatan dan perbaikan crane

Melakukan data entri harian seperti jam kerja , bahan bakar dan pergerakan unit

Bertanggung jawab dalam invoicing (penagihan): membuat penagihan kepada customer sesuai dengan data operasional sewa crane yang sudah disetujui dalam surat perintah kerja (SPK)

Berkomunikasi dengan tim operasional lapangan (operator, helper) dan mekanik atau teknisi untuk memastikan jadwal operasional berjalan lancar

Memastikan bahwa unit alat berat yang akan digunakan sudah memenuhi standard keselamatan (Sertifikat Layak Operasi, SIO Operator) sesuai dengan peraturan yang masih berlaku

Kualifikasi

• Menguasai Microsoft Office terutama Microsoft Excel untuk pengolahan dan pencatatan data operasional.
• Terbiasa menggunakan e-mail sebagai sarana komunikasi bisnis dan pengiriman dokumen kepada pelanggan.
• Memahami administrasi operasional alat berat atau pekerjaan teknis terkait crane menjadi nilai tambah.
• Familiar dengan sistem Coretax untuk penginputan PPN dan administrasi perpajakan terkait penagihan.
• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana pada bidang yang relevan dengan administrasi atau manajemen operasional.
• Memiliki pengalaman kerja pada bidang administrasi, penagihan, atau operasional minimal 1 tahun menjadi nilai tambah.