Skill diminta
AccurateAttention to DetailCashieringCommunicationCustomer SupportDeliveryMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeSAPSales Techniques
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Admin Penjualan Bintang Jaya Production (BJP Food)
Deskripsi Pekerjaan
Admin Penjualan bertanggung jawab atas pengelolaan seluruh proses administrasi penjualan, mulai dari penerimaan pesanan hingga penerbitan faktur. Posisi ini memastikan kelancaran alur transaksi penjualan, koordinasi dengan tim operasional/gudang, serta keakuratan pencatatan data penjualan harian.
Tugas & Tanggung Jawab Utama
- Menerima, memproses, dan menginput pesanan dari pelanggan atau tim Sales.
- Membuat dan menerbitkan Faktur Penjualan (Sales Invoice), Surat Jalan, serta dokumen transaksi pendukung.
- Memastikan kesesuaian data pesanan dengan ketersediaan stok barang.
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan pengiriman terkait pemrosesan order harian.
- Mengelola dan memperbarui database pelanggan serta rekapitulasi data penjualan harian/bulanan.
- Melakukan penanganan layanan pelanggan dasar terkait status pesanan dan keluhan pengiriman.
- Kualifikasi Pekerjaan
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi/Administrasi/Pemasaran
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Admin Penjualan, Admin Pemasaran
- Menguasai Microsoft Office khususnya Ms. Excel: VLOOKUP, Pivot Table, dan rumus dasar administrasi
- Terbiasa menggunakan sistem ERP/software akuntansi dan penjualan seperti Accurate, SAP, atau aplikasi kasir/POS menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, teratur, dan tanggap terhadap detail
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan sesuai target waktu harian (deadline)