Admin & Personal Assistant

• Deskripsi pekerjaan Admin & Personal Assistant Save Your Day
• Brand Relations & Endorsement Management
• Mengelola komunikasi dengan brand, agency, dan PR; menangani negosiasi awal, follow-up, pengiriman rate card/media kit, serta memantau seluruh proses endorsement dari penawaran hingga penyelesaian kerja sama via WhatsApp / DM Instagram / Email.
• Schedule & Deadline Management
• Mengatur jadwal harian dan bulanan content creator, termasuk shooting, meeting, event, pekerjaan MC, dan aktivitas lainnya; memastikan seluruh deadline, revisi, posting, serta perubahan jadwal terkelola dengan baik.
• Content Production & Styling Assistance
• Mengoordinasikan (menghubungi/contact) kebutuhan produksi konten, seperti outfit, stylist, MUA, hair stylist, fotografer, videografer, produk, dan properti; membantu dokumentasi BTS, pengambilan footage, serta pengarsipan materi konten.
• Travel & Brand Partnership
• Mencari dan menghubungi calon partner saat content creator bepergian, termasuk hotel, restoran, destinasi wisata, serta brand beauty dan fashion; mengurus proposal, follow-up, jadwal kolaborasi, dan kebutuhan operasional perjalanan.
• Event & MC Assistance
• Mengoordinasikan kebutuhan pekerjaan MC dan event, termasuk rundown, call time, wardrobe, rehearsal, dokumentasi, komunikasi dengan klien, serta tindak lanjut setelah acara.
• Administrative & Business Support
• Mengelola kalender, database kontak, dokumen kerja sama, invoice, pembayaran, reimbursement, pengiriman produk, serta administrasi endorsement; memastikan seluruh transaksi dan kewajiban kerja sama terpantau.
• Proactive Business Development
• Aktif mencari peluang endorsement dan partnership baru, membangun database calon klien, menjalin relasi dengan brand dan agency, serta mengembangkan peluang paid collaboration dan kerja sama jangka panjang.
• Communication & Reporting
• Memberikan update dan laporan rutin mengenai jadwal, status kerja sama, deadline, pembayaran, dan peluang bisnis; memastikan komunikasi berjalan cepat, profesional, teliti, serta menjaga kerahasiaan informasi content creator.

Catatan: Kandidat diharapkan proaktif, terorganisir, komunikatif, responsif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun mendampingi content creator dalam aktivitas profesionalnya.