Admin Procurement

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumentasi dan administrasi pengadaan, termasuk purchase order, surat pesanan, dan berbagai dokumen procurement lainnya.
• Memproses dan memverifikasi dokumen penerimaan barang, invoice, dan dokumen supplier dengan akurat dan tepat waktu.
• Memelihara data inventaris dan memastikan catatan stok selalu update dan akurat di sistem.
• Melakukan komunikasi rutin dengan supplier mengenai status pesanan, pengiriman, dan follow-up pembayaran.
• Mengorganisir dan mengelola file procurement, database supplier, dan arsip dokumentasi procurement dengan tertib.
• Melakukan analisis harga dan membuat laporan perbandingan penawaran dari berbagai supplier.
• Membantu dalam proses tender dan RFQ (Request for Quotation) dengan menyiapkan dan mendistribusikan dokumen ke calon supplier.
• Melakukan rekonsiliasi dokumen pengadaan dengan laporan keuangan dan inventory.
• Mendukung implementasi prosedur dan kebijakan procurement yang ditetapkan perusahaan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3 (Diploma) atau S1 (Sarjana) dalam bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Supply Chain, Logistik, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang procurement, administrasi procurement, atau purchasing.
• Pengetahuan yang kuat tentang proses procurement, purchase order, dan manajemen inventory.
• Keahlian dalam menggunakan software procurement dan sistem ERP (Enterprise Resource Planning).
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan sangat baik, terutama dalam membuat laporan dan analisis data.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Kemampuan organisasi yang excellent dan attention to detail yang tinggi dalam menangani dokumen dan data.
• Mampu bekerja dalam tim dan menangani multiple tasks secara simultan dengan deadline yang ketat.
• Bersikap proaktif, responsif, dan memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan.
• Memahami regulasi dan compliance dalam proses procurement di Indonesia.