Skill diminta
Attention to DetailCommunicationGoogle WorkspaceMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft Word
Deskripsi
- Tugas dan Tanggung Jawab
- Membuat, mengelola, dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi proyek.
- Memastikan kelengkapan dokumen sebelum proyek dimulai, selama proses pengerjaan, hingga proyek selesai.
- Melakukan input data proyek ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Membuat laporan perkembangan administrasi proyek kepada atasan secara berkala.
- Berkoordinasi dengan Project Officer, Kepala Produksi, Purchasing, Finance, dan tim terkait mengenai kebutuhan administrasi proyek.
- Menyiapkan dokumen pengajuan pembelian material, surat jalan, berita acara, invoice, serta dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan monitoring jadwal proyek dan mengingatkan PIC apabila terdapat pekerjaan yang mendekati atau melewati target penyelesaian.
- Memastikan seluruh dokumen proyek tersimpan dengan rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Membantu proses administrasi penagihan proyek dengan memastikan dokumen pendukung telah lengkap.
- Melakukan rekap penggunaan material, biaya operasional proyek, dan kebutuhan administrasi lainnya.
- Menyiapkan notulen rapat proyek apabila diperlukan.
- Membantu penyusunan laporan evaluasi proyek setelah pekerjaan selesai.
- Menjaga kerahasiaan seluruh data proyek dan dokumen perusahaan.
- Berkoordinasi dengan pelanggan apabila diperlukan terkait dokumen administrasi proyek.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Project, Admin Operasional, atau posisi administrasi lainnya.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Mampu membuat laporan administrasi dengan rapi dan sistematis.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan target.
- Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dan mengelola banyak dokumen sekaligus.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja di bawah tekanan dan menyesuaikan dengan kebutuha