Admin Project – IT / Technical Support

Deskripsi pekerjaan Admin Project – IT / Technical Support PT Cyber Network Indonesia (Bali)

Deskripsi pekerjaan

• Mengelola administrasi dan dokumentasi proyek instalasi serta maintenance infrastruktur IT.
• Membuat dan memperbarui laporan progres pekerjaan harian, mingguan, dan bulanan.
• Menyiapkan dokumen proyek seperti Gambar Kerja, BOQ (Bill of Quantity), RAB, quotation, purchase request, surat jalan, dan berita acara pekerjaan.
• Mengelola jadwal pekerjaan teknisi, timeline proyek, serta kebutuhan material dan peralatan.
• Melakukan rekapitulasi penggunaan material, biaya operasional, dan kebutuhan manpower proyek.
• Mengumpulkan dan mengarsipkan dokumen teknis seperti checklist pekerjaan, foto dokumentasi, hasil testing, commissioning, dan as-built drawing.
• Melakukan koordinasi dengan tim Technical Support, Project Manager, Procurement, Finance, vendor, dan customer.
• Memastikan kelengkapan dokumen serah terima pekerjaan, BAST, laporan maintenance, dan dokumen pendukung invoice.
• Melakukan monitoring status pekerjaan dan membantu mengingatkan tim terhadap target penyelesaian proyek.
• Memastikan seluruh dokumen proyek tersimpan secara rapi, terstruktur, dan mudah ditelusuri.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, Jurusan Teknik Informatika, Teknik Komputer, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman Admin Project, Project Support, Pengawas Project, Admin Teknik, atau posisi sejenis; .
• Menguasai Microsoft Excel, Word, PowerPoint, MS Project, Autocad dan SketchUp.
• Mampu membuat laporan, rekapitulasi data, tabel biaya, dan monitoring progres pekerjaan menggunakan Excel.
• Memahami administrasi proyek, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan timeline pekerjaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, terorganisir, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.