Admin Project

Deskripsi pekerjaan Admin Project Tritama Aji Laksana

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi dan kebutuhan
• operasional project
• , khususnya untuk mendukung aktivitas tim lapangan.
• Memproses
• request dana operasional project
• sesuai kebutuhan dan prosedur yang berlaku.
• Mengelola proses
• reimbursement
• untuk kebutuhan operasional tim project.
• Memproses
• request order/pengadaan kebutuhan project
• dan melakukan monitoring statusnya.
• Melakukan
• verifikasi dan pengecekan kelengkapan dokumen
• sebelum proses reimbursement, pembayaran, atau pengajuan biaya dilakukan.
• Memeriksa kesesuaian
• invoice, bon, kuitansi, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya
• dengan kebutuhan dan aktivitas project.
• Memastikan setiap transaksi operasional memiliki dokumen pendukung yang lengkap, valid, dan sesuai dengan ketentuan perusahaan.
• Melakukan koordinasi dengan
• tim lapangan, project team, finance, procurement, dan pihak terkait
• dalam proses administrasi operasional project.
• Melakukan monitoring terhadap status
• request, reimbursement, invoice, dan pembayaran
• agar dapat diproses tepat waktu.
• Melakukan pencatatan dan monitoring seluruh pengajuan serta pengeluaran operasional tim lapangan secara harian.
• Menyusun dan mengelola dashboard serta laporan biaya operasional project secara berkala untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi manajemen.
• Menjaga kerapihan dan kelengkapan dokumentasi transaksi serta administrasi project.
• Mendukung kebutuhan administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional project.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal
• D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait
• Memiliki pengalaman minimal
• 1–2 tahun
• sebagai Admin Project, Project Admin, Project Support, Finance Admin, atau posisi sejenis.
• Memiliki pengalaman dalam
• administrasi keuangan project, reimbursement, invoice, dan pengelolaan dokumen pembayaran
• Mampu mengoperasikan
• Microsoft Office, terutama Excel
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Teliti, detail, memiliki kemampuan
• checking dan follow-up
• yang baik.
• Mampu berkoordinasi dengan tim lapangan maupun tim internal secara efektif.
• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan dalam lingkungan project yang dinamis.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia ditempatkan di Alam Sutera, Tangerang Selatan.