Admin Proyek

PT BITO ADHI CATRA membutuhkan admin proyek untuk mengelola data

Tanggung Jawab

• Pengelolaan Dokumen: Membuat, mengatur, dan mengarsipkan dokumen penting seperti Surat Jalan, Berita Acara, kontrak kerja, dan laporan
• Project Quality Assurance

(PQA).

• Pembuatan Laporan: Menyusun laporan progres proyek secara harian, mingguan, dan bulanan untuk ditinjau oleh Manajer Proyek.
• Administrasi Keuangan: Membantu pengajuan dana (uang muka), mencatat bukti transaksi, serta menyusun rincian pengeluaran dan pemasukan.
• Koordinasi & Jadwal: Mengatur jadwal rapat (
• meeting
• ), memantau tenggat waktu pekerjaan tim, dan menyeleksi kebutuhan pekerja lapangan jika diperlukan

Kualifikasi

Kemampuan Teknis: Mahir menggunakan perangkat lunak pengolah data (khususnya Microsoft Excel) dan aplikasi manajemen proyek.

Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi yang luwes untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak, mulai dari pekerja lapangan hingga level manajemen.

• Ketelitian: Dibutuhkan tingkat akurasi yang tinggi terutama saat menginput data anggaran dan menyaring informasi.
• Manajemen Waktu: Mampu memprioritaskan tugas di lingkungan kerja yang cepat berubah