Skill diminta
Attention to DetailCommunicationMicrosoft ExcelProject ManagementTime Management
Deskripsi
PT BITO ADHI CATRA membutuhkan admin proyek untuk mengelola data
Tanggung Jawab
- Pengelolaan Dokumen: Membuat, mengatur, dan mengarsipkan dokumen penting seperti Surat Jalan, Berita Acara, kontrak kerja, dan laporan
- Project Quality Assurance
(PQA).
- Pembuatan Laporan: Menyusun laporan progres proyek secara harian, mingguan, dan bulanan untuk ditinjau oleh Manajer Proyek.
- Administrasi Keuangan: Membantu pengajuan dana (uang muka), mencatat bukti transaksi, serta menyusun rincian pengeluaran dan pemasukan.
- Koordinasi & Jadwal: Mengatur jadwal rapat (
- meeting
- ), memantau tenggat waktu pekerjaan tim, dan menyeleksi kebutuhan pekerja lapangan jika diperlukan
Kualifikasi
Kemampuan Teknis: Mahir menggunakan perangkat lunak pengolah data (khususnya Microsoft Excel) dan aplikasi manajemen proyek.
Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi yang luwes untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak, mulai dari pekerja lapangan hingga level manajemen.
- Ketelitian: Dibutuhkan tingkat akurasi yang tinggi terutama saat menginput data anggaran dan menyaring informasi.
- Manajemen Waktu: Mampu memprioritaskan tugas di lingkungan kerja yang cepat berubah