Admin

Job Description

• Melakukan input, update, dan pengelolaan data perusahaan secara akurat ke dalam sistem maupun Microsoft Excel.
• Menyiapkan, mengarsipkan, dan menjaga kelengkapan dokumen perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan.
• Memastikan seluruh dokumen administrasi tersusun rapi dan mudah ditelusuri.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
• Menangani surat masuk dan surat keluar serta pendistribusiannya.
• Membantu proses administrasi pembelian, penjualan, atau operasional sesuai kebutuhan perusahaan.
• Melakukan pengecekan data dan memastikan tidak ada kesalahan administrasi.
• Membantu penyusunan dokumen, kontrak, dan laporan lainnya.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.

Responsibilities

• Memastikan seluruh data yang diinput akurat, lengkap, dan tepat waktu.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan data perusahaan.
• Memastikan seluruh arsip tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Mendukung kelancaran operasional melalui administrasi yang tertib dan efisien.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk menyelesaikan kebutuhan administrasi.
• Memastikan laporan administrasi diselesaikan sesuai tenggat waktu.
• Menjaga kerapihan dan ketertiban dokumen perusahaan.
• Memberikan pelayanan administrasi yang cepat dan responsif kepada departemen terkait.

Qualifications

• Minimal pendidikan SMA/SMK sederajat (Diploma/S1 lebih disukai).
• Tinggi 160cm Berpenampilan Menarik
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin (Fresh Graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan administrasi yang baik).
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Bersedia ditempatkan sesuai kebutuhan perusahaan.