Admin

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Admin yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim Client & Sales Administration di PT. Rancage Integra Nusantara. Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memberikan dukungan administratif yang komprehensif untuk memastikan kelancaran operasi bisnis sehari-hari. Posisi ini memerlukan individu yang proaktif, responsif, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif dengan efisiensi tinggi. Jabatan ini adalah posisi fulltime dan berlokasi di Bogor, Jawa Barat, menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.

• Tanggung Jawab Utama
• Mengelola dan mengorganisir dokumen serta berkas administratif dengan sistem yang terstruktur dan efisien

Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan dan klien, termasuk pengurusan korespondensi, pengiriman email, dan pengelolaan jadwal

• Menangani data klien dan informasi penjualan dengan akurat, memastikan kepatuhan terhadap protokol keamanan data
• Menyiapkan laporan administratif, dokumentasi, dan presentasi sesuai dengan kebutuhan manajemen
• Mengkoordinasikan pertemuan, acara, dan aktivitas klien, termasuk pengaturan waktu dan tempat
• Mengelola pemeliharaan database klien dan memperbarui informasi kontak secara berkala
• Mendukung proses penjualan dengan mempersiapkan penawaran, kontrak, dan dokumen terkait lainnya
• Berinteraksi dengan klien secara profesional dan responsif untuk menangani pertanyaan dan kebutuhan administratif mereka
• Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, dengan preferensi untuk lulusan D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi, khususnya dalam dukungan klien atau administrasi penjualan

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia, dengan kemampuan berbahasa Inggris yang baik merupakan keuntungan

• Kemahiran dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen database
• Kemampuan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan menangani prioritas berganda dalam lingkungan yang bergerak cepat
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dengan komitmen terhadap akurasi dan kualitas pekerjaan
• Keterampilan interpersonal yang excellent dengan kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan berbagai departemen dan klien eksternal
• Disiplin, profesional, dan memiliki etika kerja yang tinggi
• Pengalaman dengan software CRM atau sistem manajemen klien akan menjadi nilai tambah
• Manfaat Utama Perusahaan
• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja Anda
• Lingkungan kerja yang profesional, mendukung, dan kolaboratif dengan tim yang berdedikasi
• Peluang pengembangan karier dan pelatihan karyawan untuk meningkatkan keterampilan profesional
• Program kesejahteraan karyawan termasuk asuransi kesehatan dan tunjangan kesehatan
• Cuti dan libur yang kompetitif sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia
• Fleksibilitas dalam hal pengaturan kerja untuk mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang sehat
• Kesempatan untuk berkembang dalam industri yang dinamis dengan perusahaan yang terus berkembang

Tentang Kami

PT. Rancage Integra Nusantara adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan administratif dan solusi bisnis yang berkualitas tinggi kepada klien-klien kami. Dengan tim profesional yang berpengalaman dan berdedikasi, kami membangun hubungan jangka panjang dengan klien melalui efisiensi operasional, keandalan, dan layanan pelanggan yang luar biasa. Perusahaan kami menghargai integritas, inovasi, dan kerja sama tim dalam menciptakan nilai tambah bagi semua stakeholder.

Lamar Sekarang

Jika Anda memiliki keterampilan administratif yang kuat dan antusiasme untuk mendukung operasi bisnis yang efisien, kami mengundang Anda untuk melamar posisi Admin ini. Bergabunglah dengan tim kami di PT. Rancage Integra Nusantara dan berkontribusi pada kesuksesan bersama. Silakan kirimkan CV dan surat lamaran Anda kepada tim Human Resources kami. Kami menantikan mendengar dari Anda!