Admin

PT Vosen Pratita Kemindo membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin. Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola administrasi keuangan, pencatatan transaksi, serta mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Tanggung Jawab

• Menerima dan mencatat pembayaran dari pelanggan secara tertib, akurat, dan sesuai prosedur perusahaan.
• Melakukan penagihan kepada pelanggan untuk memastikan pembayaran diterima tepat waktu.
• Memproses pembayaran kepada supplier serta melakukan pencatatan transaksi dengan akurat.
• Mengelola penggunaan kas perusahaan dan memastikan seluruh transaksi terdokumentasi dengan baik.
• Menginput, memperbarui, dan mengelola data administrasi secara akurat.
• Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen perusahaan dengan rapi.
• Menyusun laporan administrasi dan keuangan secara berkala.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
• Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap proses administrasi serta memberikan usulan perbaikan apabila diperlukan.
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin, Admin Keuangan, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
• Memiliki kemampuan administrasi, pencatatan, dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu bekerja sesuai target dan tenggat waktu.
• Memiliki kemampuan dasar dalam administrasi keuangan menjadi nilai tambah.