Admin Purchasing

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memproses Purchase Request (PR).
• Membuat, mengirimkan, dan melakukan monitoring Purchase Order (PO) kepada supplier sesuai kebutuhan operasional.

Melakukan pencarian supplier baru serta membandingkan harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman untuk mendapatkan penawaran terbaik.

• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan ketentuan pembelian sesuai arahan perusahaan.
• Memastikan proses pembelian berjalan tepat waktu mulai dari pemesanan hingga barang diterima.
• Berkoordinasi dengan tim Finance terkait proses pembayaran vendor serta kelengkapan dokumen pembelian.
• Berkomunikasi secara aktif dengan supplier mengenai status pesanan, pengiriman, maupun kendala yang terjadi.

Melakukan administrasi dan pengarsipan dokumen purchasing seperti quotation, Purchase Order, invoice, delivery order, dan dokumen pendukung lainnya.

• Memastikan seluruh dokumen purchasing terdokumentasi dengan rapi, akurat, dan mudah ditelusuri.
• Membuat laporan pembelian secara harian, mingguan, maupun bulanan.
• Membantu melakukan evaluasi performa supplier berdasarkan kualitas, harga, ketepatan pengiriman, dan pelayanan.
• Memastikan seluruh proses purchasing berjalan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan target operasional.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Supply Chain Management, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Purchasing, Purchasing Staff, Procurement Staff, atau posisi serupa.
• Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki pengalaman magang di bidang purchasing/procurement.
• Memahami alur proses purchasing mulai dari Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), hingga proses pembayaran vendor.
• Terbiasa melakukan administrasi dokumen pembelian secara rapi dan sistematis.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik (VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF, Pivot Table menjadi nilai tambah).
• Terbiasa menggunakan Accurate dan Microsoft Office serta sistem ERP/Procurement menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan supplier maupun internal perusahaan.
• Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja dengan deadline.
• Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dan mampu menangani beberapa permintaan pembelian secara bersamaan.
• Memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.