admin purchasing

Deskripsi pekerjaan admin purchasing Pt sentra aroma indonesia

Sebagai Admin Purchasing, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi terkait pembelian barang dan layanan. Tugas utama meliputi pemrosesan dokumen pembelian, pemantauan pesanan, koordinasi dengan pemasok, pengarsipan dokumen, dan bantuan dalam pengelolaan data keuangan. Selain itu, Anda juga akan berperan dalam memastikan kelancaran komunikasi antara divisi pembelian dan bagian lainnya, serta mendukung proses administratif secara keseluruhan agar berjalan efisien dan akurat.

joobdesk

• Membuat dan mengirimkan invoice kepada klien sesuai jadwal penagihan yang telah ditentukan.
• Melakukan follow-up pembayaran kepada klien berdasarkan tanggal jatuh tempo.
• Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) kepada supplier.
• Melakukan follow-up pesanan kepada supplier terkait status produksi, pengiriman, dan estimasi kedatangan barang.
• Memastikan data harga, jumlah, spesifikasi, dan ketentuan pembelian sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan gudang untuk memastikan barang yang diterima sesuai dengan PO.
• Memeriksa dan mencocokkan PO, invoice supplier, surat jalan, dan data penerimaan barang.
• Membuat laporan pembelian dan status PO secara berkala.

Kami mencari kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan SMA/SMK dan memiliki pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau yang relevan. Keterampilan seperti data entry, pelayanan pelanggan, penggunaan Microsoft Excel, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, serta kemampuan dalam administrasi dan organisasi menjadi nilai tambah. Kami menyambut semua calon yang memiliki semangat belajar, tanggung jawab, dan kemampuan bekerja dalam tim.

• WAJIB mempunyai pengalaman mengelola PO & Follow up order
• di utamakan wanita