Admin Purchasing (Semarang)

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMK, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, Manajemen, atau jurusan lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin atau di bidang yang serupa lebih disukai.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu mengelola dokumen dan data dengan sistematis.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Bersedia mempelajari proses administrasi pembelian.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Membantu proses administrasi pembelian sesuai kebutuhan perusahaan.
• Membuat, menginput, dan mengarsipkan dokumen pembelian seperti Purchase Order (PO) dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan input dan pembaruan data pembelian ke dalam sistem atau spreadsheet.
• Memastikan kelengkapan dokumen pembelian sebelum diproses.
• Berkoordinasi dengan tim Purchasing terkait kebutuhan administrasi dan tindak lanjut dokumen.
• Mengelola arsip dokumen pembelian secara rapi dan teratur.
• Membantu membuat laporan administrasi pembelian secara berkala.
• Melaksanakan tugas administrasi lain yang berkaitan dengan aktivitas Purchasing sesuai arahan atasan.