Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Admin Report PT Indo Veritas Grup
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Teknik, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, reporting, atau document control menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
- Mampu menyusun dokumen dan laporan secara rapi, sistematis, dan profesional.
- Memiliki kemampuan membaca, mengolah, dan memeriksa data dengan teliti.
- Terbiasa bekerja dengan dokumen, tabel, foto, dan dokumentasi pendukung.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, detail-oriented, disiplin, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Job Description
- Menerima dan mengumpulkan data hasil inspeksi dari tim inspector atau petugas lapangan.
- Menyusun laporan hasil inspeksi customer berdasarkan data dan dokumentasi yang diterima.
- Mengolah data hasil inspeksi menjadi laporan yang sistematis, informatif, dan sesuai dengan format perusahaan maupun kebutuhan customer.
- Melakukan pengecekan kelengkapan dan kesesuaian data, foto, serta dokumen pendukung hasil inspeksi.
- Memastikan akurasi informasi yang tercantum dalam laporan sebelum diterbitkan atau dikirimkan kepada customer.
- Melakukan revisi laporan apabila terdapat ketidaksesuaian atau permintaan perbaikan.
- Berkoordinasi dengan tim inspector dan departemen terkait apabila terdapat data atau informasi yang belum lengkap.
- Melakukan pengarsipan laporan inspeksi dan dokumentasi customer secara terstruktur.
- Memastikan laporan inspeksi selesai sesuai target waktu yang telah ditentukan.