Skill diminta
Attention to DetailCommunicationDeliveryMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeProblem SolvingSales TechniquesTime Management
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Admin Sales Billing PT Diamond PJ
Tanggung Jawab
- Menerima dan mengelola pesanan pelanggan.
- Membuat dan mengelola **Surat Perintah Kerja (SPK)** serta dokumen penjualan (surat jalan dan dokumen pendukung).
- Melakukan follow up pesanan kepada pelanggan, mulai dari konfirmasi, proses produksi, hingga pengiriman.
- Berkoordinasi dengan tim produksi, gudang, dan pengiriman agar pesanan selesai tepat waktu.
- Menangani administrasi penjualan, pengarsipan dokumen, dan memastikan data pelanggan akurat.
- Menangani pertanyaan atau komplain pelanggan terkait status pesanan.
- Menyusun laporan administrasi penjualan dan mendukung kebutuhan administrasi tim Sales.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales/Admin Operasional (industri percetakan menjadi nilai tambah).
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki kemampuan problem solving dan manajemen waktu yang baik.
Keahlian
- Administrasi penjualan.
- Pengelolaan SPK dan surat jalan.
- Microsoft Excel.
- Customer follow up.
- Komunikasi dan koordinasi lintas departemen.