Skill diminta
AccurateAuditingCommunicationDeliveryEnglishLogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordPresentationSales TechniquesStock Management
Deskripsi
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen penjualan, termasuk penawaran, pesanan, dan kontrak
- Memberikan dukungan administratif kepada tim sales dalam persiapan presentasi, proposal, dan materi pemasaran yang profesional
- Menginput dan memperbarui data penjualan ke sistem database perusahaan dengan akurasi tinggi dan tepat waktu
- Membantu pemantauan dan pengelolaan stok produk dan laporan stok kepada tim penjualan dan manajemen
- Memantau dan melaporkan status pesanan, invoice, dan pembayaran kepada tim sales dan divisi finance
- Dapat menyusun dan mengarsipkan dokumen-dokumen tersebut untuk referensi dan kebutuhan audit maupun kebutuhan manajemen
- Menyiapkan laporan penjualan periodik dan statistik yang diperlukan untuk analisis dan evaluasi kinerja
- Membuat dan mengatur jadwal pengiriman produk bersama pihak logistik, produk harus dipastikan sampai ke tangan pelanggan tepat waktu
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal SLTA/sederajat, Diploma/Sarjana di bidang Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait lebih diutamakan
- Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Admin Sales
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang excellent dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem ACCURATE
- Memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail dan kemampuan mengorganisir yang kuat untuk menangani banyak tugas secara bersamaan
- Kemampuan problem-solving yang baik dan inisiatif dalam menemukan solusi untuk tantangan administratif
- Sikap profesional, responsif, dan customer-oriented dalam berinteraksi dengan klien internal maupun eksternal
- Pengalaman dengan produk jadi (Kabel, Precon dan PVC) skala Manufaktur/Pabrik