Admin Sales

Deskripsi pekerjaan Admin Sales PT. Mitra Teknik Energitama

### ADMIN SALES

• **Deskripsi Pekerjaan:**
• Membuat dan mengirimkan surat penawaran harga (quotation) kepada customer.
• Menerima, memeriksa, dan memproses Purchase Order (PO) masuk dari customer.
• Membuat PO pembelian kepada supplier sesuai kebutuhan dan pesanan customer.
• Berkoordinasi dengan supplier terkait ketersediaan barang, harga, jadwal pengiriman, dan status pesanan.
• Mengatur dan memonitor proses pengiriman barang kepada customer.
• Membuat dan menyiapkan Surat Jalan (SJ) untuk setiap pengiriman barang.
• Memastikan kesesuaian antara PO, barang, jumlah, harga, dan dokumen pengiriman.
• Melakukan follow-up kepada supplier terkait status pemesanan dan pengiriman barang.
• Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, supplier, dan customer untuk memastikan pesanan berjalan dengan baik.
• Menginput dan memperbarui data pesanan, penjualan, serta dokumen administrasi sales.
• Mengarsipkan dokumen seperti quotation, PO customer, PO supplier, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu proses administrasi penjualan dari pesanan diterima hingga barang terkirim.
• Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan sales dan operasional perusahaan.
• **Kualifikasi:**
• Pendidikan minimal SMA/SMK/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales/Admin Penjualan menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target/deadline.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan customer, supplier, dan tim internal.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Mampu melakukan pengarsipan dan administrasi dokumen dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan problem solving yang baik.