Admin Warehouse

Deskripsi pekerjaan Admin Warehouse Bruule House

Job Description

• Melakukan pencatatan dan administrasi seluruh barang masuk dan barang keluar warehouse secara akurat.
• Merekap data stok harian, mingguan, dan bulanan untuk memastikan kesesuaian antara stok fisik dan sistem.
• Melakukan pembelian kebutuhan operasional harian sesuai permintaan dan prosedur perusahaan.
• Memperbarui data General Receiving (GR) warehouse pada sistem secara tepat waktu dan akurat.
• Memastikan seluruh dokumen penerimaan dan pengeluaran barang terdokumentasi dengan baik.
• Berkoordinasi dengan tim warehouse, purchasing, dan operasional terkait ketersediaan stok.
• Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen pembelian, invoice, surat jalan, dan bukti penerimaan barang.
• Membantu proses stock opname secara berkala serta menindaklanjuti selisih stok apabila ditemukan.
• Menyusun laporan administrasi warehouse kepada atasan secara rutin.
• Menjaga kerapihan dan ketertiban arsip administrasi warehouse.

Kualifikasi

Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Warehouse, Admin Inventory, atau posisi administrasi terkait (pengalaman di industri F&B menjadi nilai tambah).

• Bersedia bekerja dengan sistem 6 hari kerja dan 1 hari libur sesuai jadwal operasional perusahaan.
• Terbiasa melakukan pencatatan stok, rekap data, dan administrasi pembelian barang.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, dan rumus dasar lainnya).
• Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi yang baik, dan berorientasi pada detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai divisi.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik serta mampu bekerja di bawah target dan tenggat waktu.
• Bersedia bekerja secara full-time dan on-site sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Perempuan saja.