Admin Warehouse

Mendukung kelancaran operasional gudang melalui pengelolaan administrasi, pencatatan stok, pengarsipan dokumen, serta memastikan akurasi data keluar masuk barang sesuai prosedur perusahaan.

Tanggung Jawab

• Melakukan pencatatan dan input data barang masuk (Inbound) dan barang keluar (Outbound) ke dalam sistem perusahaan.
• Memastikan kesesuaian antara dokumen penerimaan/pengiriman barang dengan fisik barang yang diterima atau dikirim.
• Membuat dan mengelola dokumen gudang seperti Surat Jalan, Delivery Order (DO), Goods Receipt, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan monitoring dan update data stok barang secara berkala.
• Membantu pelaksanaan stock opname harian, bulanan, maupun tahunan serta melakukan rekonsiliasi apabila terdapat selisih stok.
• Menyusun dan mengarsipkan seluruh dokumen operasional gudang secara rapi dan sistematis.
• Berkoordinasi dengan bagian Purchasing, Sales, Finance, dan Operasional terkait pergerakan barang dan kebutuhan administrasi gudang.
• Membuat laporan stok, laporan penerimaan barang, dan laporan pengeluaran barang secara berkala.
• Memastikan seluruh transaksi pergudangan tercatat dengan akurat dan tepat waktu.
• Membantu pengawasan terhadap ketersediaan stok dan memberikan informasi apabila stok mencapai batas minimum.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan serta mematuhi prosedur operasional yang berlaku.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait administrasi dan operasional gudang.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Warehouse atau posisi sejenis.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memahami proses administrasi pergudangan dan pengelolaan stok.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisis data yang baik.