Administartion

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Administrasi yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim Yayasan Rumah Sehat Indonesia di Jakarta Barat. Sebagai staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan bahwa semua proses administratif berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini merupakan peran penting dalam mendukung kegiatan yayasan dan membantu tim dalam mencapai misi kesehatan kami. Anda akan bekerja secara penuh waktu di lokasi Jakarta Barat, Jakarta, dengan tanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang krusial bagi kelancaran operasional organisasi.

• Tanggung Jawab Utama
• Membuat konten harian SPPG Meruya Selatan 3
• Membuat Laporan harian penerima manfaat
• Membuat laporan harian bahan baku
• Membuat PO penerimaan bahan baku
• Melakukan cek bahan baku
• Membuat ceklis kerja harian relawan
• Membuat/rekap absen Relawan SPPG Meruya selatan 3
• Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, dengan pendidikan formal di bidang administrasi atau manajemen perkantoran lebih diutamakan.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun bekerja di bidang administrasi, dukungan perkantoran, atau posisi terkait.
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris merupakan keuntungan.
• Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Kemampuan manajemen waktu yang baik dan dapat menangani multiple tasks secara bersamaan.
• Sikap profesional, dapat diandalkan, dan mampu bekerja dalam tim dengan kooperatif.
• Pengetahuan dasar tentang sistem filing dan database management.