Administrasi Dokumen

PT Interindo Tekno Jaya saat ini membutuhkan Admin Dokumen yg bertugas dalam memberikan dukungan administrasi kepada tim sales dan operasional untuk memastikan proses bisnis berjalan lancar.

Tanggung Jawab

Mengelola seluruh administrasi penjualan, termasuk pembuatan Quotation, Purchase Order (PO), Invoice, dan Surat Jalan secara akurat dan tepat waktu.

Memastikan seluruh dokumen penjualan tersusun rapi, terdokumentasi dengan baik, dan mudah diakses saat dibutuhkan.

Melakukan pencarian produk dan supplier sesuai kebutuhan pelanggan serta membandingkan harga dan spesifikasi untuk mendapatkan penawaran terbaik.

• Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan supplier guna memastikan proses pengadaan dan pengiriman barang berjalan lancar.
• Melakukan stock opname secara berkala serta memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data inventaris.
• Memantau ketersediaan stok dan melaporkan kebutuhan pengadaan barang kepada pihak terkait.
• Menyiapkan dokumen pengiriman dan memastikan barang dikirim sesuai pesanan pelanggan.
• Mengelola arsip administrasi perusahaan secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

Membantu mengelola media sosial perusahaan dengan mengunggah konten produk, informasi perusahaan, serta meningkatkan engagement melalui platform digital.

• Memberikan dukungan administrasi kepada tim operasional dan sales untuk memastikan proses bisnis berjalan efektif dan efisien.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan, pelanggan, dan dokumen transaksi.

Kualifikasi

Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 menjadi nilai tambah).

Memiliki pengalaman sebagai Admin, Admin Sales, atau Administrasi minimal 1 tahun (Fresh Graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik).

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu membuat Quotation, Purchase Order (PO), Invoice, dan Surat Jalan.
• Terbiasa melakukan stock opname dan pengelolaan dokumen.
• Mampu mencari supplier atau produk sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim.
• Mampu mengelola media sosial perusahaan (Instagram, Facebook, TikTok, atau platform lainnya) menjadi nilai tambah.
• Memiliki inisiatif tinggi, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Berdomisili di Tangerang Legok atau sekitarnya menjadi nilai tambah.