Administrasi Keuangan (Finance)

• Deskripsi pekerjaan Administrasi Keuangan (Finance) PT Luas Semesta Abadi
• LOWONGAN PEKERJAAN - ADMIN KEUANGAN PT LUAS SEMESTA ABADI

Kami membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung sebagai Admin Keuangan yang bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi keuangan, dokumentasi transaksi, serta mendukung kelancaran operasional keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.

Job Description

Pengelolaan Pengajuan & Pembayaran (Accounts Payable)

• Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen pengajuan pembayaran dari berbagai departemen (form permintaan, invoice, BAST, dll).
• Memverifikasi kesesuaian nilai tagihan dengan PO (Purchase Order) atau kontrak kerja yang telah disetujui.

Membuat voucher pembayaran, mengajukan persetujuan (approval) kepada atasan yang berwenang, dan melakukan proses transfer bank setelah mendapat persetujuan.

Pengelolaan Penagihan & Penerimaan (Accounts Receivable)

Membuat dokumen penagihan (invoicing) serta memonitor, mencatat, dan menindaklanjuti penerimaan pembayaran dari pelanggan, klien, atau mitra bisnis.

Melakukan korespondensi dan komunikasi profesional (lisan & tulisan) dengan mitra kerja atau klien, baik lokal maupun internasional, terkait administrasi keuangan.

Manajemen Kas & Pencatatan Harian

Mengelola penggunaan kas kecil (petty cash), mulai dari proses pencairan, pengeluaran harian, hingga pengisian kembali (replenishment).

Mencatat seluruh transaksi keuangan harian dan menginput data secara akurat ke dalam perangkat lunak akuntansi atau sistem internal perusahaan.

Menyusun laporan arus kas (cash flow) harian maupun mingguan.

Pelaporan, Rekonsiliasi & Audit

Membuat laporan realisasi anggaran atau pengeluaran departemen secara periodik.

Berkoordinasi aktif dengan bagian Accounting untuk melakukan rekonsiliasi bank dan penyamaan data keuangan guna mendukung penyusunan laporan bulanan.

Menyiapkan dan menyusun dokumen pendukung yang diperlukan untuk kepentingan audit atau pemeriksaan internal dan eksternal.

Administrasi & Operasional

Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan seluruh bukti transaksi keuangan (invoice, kuitansi, faktur pajak, nota, dll) secara sistematis dan rapi agar mudah diakses.

Berkoordinasi dengan tim internal lainnya untuk mendukung kelancaran operasional harian departemen keuangan

Kualifikasi

• Pria / Perempuan, usia 25–35 tahun.
• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.

Wajib menguasai bahasa Inggris dengan baik, baik lisan maupun tulisan (untuk kebutuhan korespondensi) dan bisa berbahasa mandarin lebih diprioritaskan.

• Memiliki pengalaman di bidang Administrasi Keuangan / Accounting minimal 2–3 tahun.
• Memahami prinsip dasar akuntansi, pencatatan keuangan, dan administrasi perpajakan dasar.
• Menguasai Microsoft Office dengan sangat baik, terutama Microsoft Excel (formula dasar hingga menengah).
• Familiar atau mampu menggunakan perangkat lunak akuntansi (Accurate, MYOB, atau sejenisnya) menjadi nilai tambah.
• Teliti, jujur, disiplin, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.