Skill diminta
Bank ReconciliationSales Techniques
Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan Administrasi Penjualan PT. ZHAFIRAH MITRA MADINA
- Tugas Utama dari admin yang ada di PT. Zhafirah Mitra Madina adalah sebagai berikut:
- Administrasi Dokumen Jamaah (Haji Khusus & Umroh)
Pengelolaan Berkas: Mengumpulkan, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen persyaratan jamaah (Paspor, KTP, KK, Buku Nikah, Pas Foto, dan Sertifikat Vaksin).
- Pendaftaran Sistem: Melakukan input data jamaah ke sistem internal perusahaan, sistem SISKOPATUH (Kemenhaj), serta sistem provider visa.
- Monitoring Status: Memantau masa berlaku paspor dan ketersediaan kuota untuk memastikan keberangkatan sesuai jadwal.
- Koordinator Data Jamaah: Berkoordinasi dengan tim marketing untuk pencatatan nama calon jamaah yang akan dimasukan kedalam pipeline.
- Administrasi Keuangan & Pembayaran
- Pencatatan Transaksi: Mencatat setiap setoran awal, angsuran, maupun pelunasan dari jamaah secara akurat.
- Rekonsiliasi Bank: Mencocokkan data pembayaran di rekening bank perusahaan dengan catatan internal.
- Invoicing: Menerbitkan kuitansi resmi dan invoice kepada jamaah atau pihak ketiga.